双面打印的文档,页码该摆在哪儿,是排版里最容易"看着简单、动手就翻车"的一类活。上周帮同事收拾一份八十六页的产品手册,需求就一句话:Word 设置奇偶页不同但页码连续。听上去是两个勾选框的事,实际动手才发现,奇偶页不同和页码连续这两件事天生有点互相别扭——打开"奇偶页不同"之后,页脚变成了两套,页码域分别插在两套里,只要中间夹了分节符、或者有人手贱点了"链接到前一节",页码就会开始跳号、重号甚至干脆从 1 重新数。这份手册最后交付的版本,奇数页页码在右下角、偶数页页码在左下角,正文从第 1 页连续编到 78 页,目录和附录各自独立,打印出来翻页时手感很顺。
这篇东西就是把这套流程完整拆开写一遍。适合三类人看:要交标书、论文、手册、画册,必须双面装订的;被"页码突然从 1 开始"折磨过,想知道背后原理的;以及只想抄一套可复用模板、不想再研究域代码的。文中所有操作在 Word 2016、2019 和 Microsoft 365 桌面版上实测一致,WPS 的差异我会单独标出来。不聊虚的,从结构性认知讲到域代码微调,再到翻车排查表,一步步来。
1. 先想清楚:为什么"奇偶页不同"和"页码连续"容易互相打架
1.1 双面装订的物理现实:页码必须站在外侧
先把场景摆出来。一张 A4 纸正反面印两页,装订之后翻动,左手边那页叫偶数页,右手边那页叫奇数页——这是出版行业沿用了上百年的惯例,封面算第 1 页,是右页,翻开后左页是第 2 页。装订成册以后,左页的"外侧边缘"在左边,右页的"外侧边缘"在右边,两者的外侧是相反的。
如果不管三七二十一,都把页码丢在右下角,会出什么事?左页的页码会紧贴书脊那一侧。读者翻到左页,视线得往中间缝里钻,读起来别扭不说,装订裁切时还有可能被切掉一半。所以正规出版物的做法是:页码统一靠外侧、靠下沿。奇数页右下角,偶数页左下角。这就是"奇偶页不同"这三个字在排版语境里的真实含义——它说的不是内容不同,是页眉页脚的位置布局不同。
Word 把这个需求抽象成了一个开关,路径有两处:一是"布局"选项卡 → "页面设置"组右下角那个小箭头 → "版式"选项卡 → "页眉和页脚"区域,里面有"奇偶页不同"和"首页不同"两个复选框;二是双击页眉或页脚区域进入编辑状态,在顶部的"页眉和页脚"上下文选项卡里,"选项"组里同样的两个勾选框。两处是联动的,勾哪个都行。
提示:勾选"奇偶页不同"的瞬间,Word 会把当前那一套页脚内容复制成两套——奇数页一套、偶数页一套。这是很多人踩坑的源头,复制之后两套长得一模一样,看着像没生效,实际上需要你手动去改其中一套的对齐方式。
1.2 页码连续的本质:Word 到底在数什么
第二个关键词是"连续"。很多人以为页码就是"第几页",其实 Word 里的页码是一个域(Field),名叫PAGE。它不是静态数字,而是每次渲染文档时由 Word 现场算出来的一个值。这就解释了为什么你有时候会看到一个大括号包着的{ PAGE }躺在页脚里——那不是错误,那是域代码的原始形态,按Alt + F9就能在"代码视图"和"结果视图"之间切换。
那这个值是从哪儿数出来的?答案取决于两件事:节和页码格式设置。
Word 的文档结构是"文档 → 节 → 页"。分节符(布局 → 分隔符 → 分节符:下一页 / 连续 / 偶数页 / 奇数页)会把文档切成若干节,每一节可以有独立的页边距、纸张方向、页眉页脚、页码规则。而页码域在每一节里,都有一个"编号方式"的设置项,只有两个选项:续前节,或者起始页码(手动指定一个数字)。
页码跳号的 90% 原因就在这里:某一节的页码格式被设成了"起始页码 1",而不是"续前节"。它跟前一节的页码没关系了,自己从头数。还有一种情况是,这一节的页脚被取消了"链接到前一节",页码域是单独插进来的,若此时页码格式又是"起始页码",那就双保险地重新计数。
1.3 你的文档属于哪一类:三种场景的需求差异
不同文档对页码的要求差别很大,先对号入座再动手,能省很多返工。
| 场景 | 典型文档 | 页码诉求 | 奇偶诉求 | 关键难点 |
|---|---|---|---|---|
| 简单双面 | 内部资料、会议议程、产品单页 | 全文从 1 到 N,不分节 | 页码落在外侧即可 | 偶数页对齐要手动改 |
| 标准长文档 | 标书、论文、技术手册 | 封面无页码,目录用罗马数字,正文从 1 开始 | 全文外侧对齐,页码连续 | 分节 + 续前节 + 起始页码配合 |
| 章节体 | 画册、著作、合订报告 | 每章独立页码或全局连续各有说法 | 章节强制右页起排 | 偶数页分节符 + 空白页处理 |
我自己的经验是:能不分节就不分节。分节符每多一个,页眉页脚失控的概率就往上跳一档。只有三种情况值得分节:需要改页边距或纸张方向(比如中间夹一张横向的表格页)、需要目录用不同页码体系、需要章节从奇数页重新起排。
2. 动手前的架构:分节、页面设置与页码域的基础认知
2.1 分页符和分节符,别混着用
这是最基础也最常被混淆的一点。Ctrl + Enter插入的是分页符,只把内容推到下一页,文档结构上还是同一节,页眉页脚完全共享。想要独立的页眉页脚,必须用分节符。
分节符有四种类型,用途完全不同:
- 下一页:最常用,新一节从下一页开始。做目录和正文的分界、封面和正文的分界都用它。
- 连续:同一页上开启新节,用于分栏切换这类场景。做页码设置时基本不用,因为它不换页,页码会乱。
- 偶数页:强制下一节从偶数页开始。如果当前正好在偶数页,Word 会插入一张空白页把它顶到下一个偶数页。
- 奇数页:强制下一节从奇数页开始。章节体文档里让每章都从右页(奇数页)起排,用的就是它。代价是偶尔会多出空白页。
注意:用"奇数页分节符"排章节,末尾经常冒出一张完全没有内容的空白页,打印时白白浪费一张纸。处理方法后面 4.4 节详细讲。
还有一点必须提醒:新增一节时,新节默认继承上一节的页眉页脚,并且在页眉区域会显示"与上一节相同"的提示文字。这个提示只在编辑状态下可见,打印不出来,别看到它就慌。
2.2 "首页不同"和"奇偶页不同"的开启顺序
这两个开关可以同时勾,也可以只勾一个。它们的层级关系是:首页不同优先于奇偶页不同。也就是说,文档第一页永远走"首页页脚"这一套,从第二页开始才按奇偶分成两套。
开启顺序会影响你的操作路径。我的建议是先在"页面设置 → 版式"里把两个勾都打上,再进入页脚填内容。理由是:如果在页脚编辑状态下先勾"奇偶页不同",Word 会把当前页脚内容复制到另一套里,你很容易忘记改,最后发现两边页码长得一样。
顺带说个反直觉的点:勾了"首页不同"之后,首页确实不显示页码了,但页码计数不会停。它还在数,只是没显示。所以正文第一页(文档第二页)显示的页码是 2,而不是 1。想要正文从 1 开始,就得靠第 3 节的方案:在正文开头插一个分节符,把那节的起始页码设为 1。
2.3 页码域的四个成员,认识一下
除了PAGE,还有几个常用的页码相关域,认识它们之后你对页码的控制力会上一个台阶。按Ctrl + F9插入空域,然后在花括号里写域代码。
{ PAGE } 当前页码,阿拉伯数字 { PAGE \* roman } 当前页码,小写罗马数字(i ii iii) { PAGE \* ROMAN } 当前页码,大写罗马数字 { NUMPAGES } 文档总页数 { SECTIONPAGES } 当前节的总页数 { STYLEREF 1 \s } 引用最近的"标题1"样式文字,做章节名联动它们常组合成"第 X 页 共 Y 页"的形式。这里有个坑:NUMPAGES数的是整篇文档的页数,包含封面和目录。一本标书如果封面 1 页、目录 2 页、正文 78 页,{ NUMPAGES }会给你 81,而正文里读者看到"第 5 页 共 81 页"就会犯迷糊。遇到这种需求,老老实实手动在页码格式里设个固定数字,或者用SECTIONPAGES配合分节——后者更麻烦,一般不值得。
另外提一句快捷键,这几个必须在域编辑时才有效,日常最常用的是前两个:
| 快捷键 | 作用 |
|---|---|
Ctrl + F9 | 插入一对空域花括号 |
F9 | 更新选中的域,或更新整个目录/索引 |
Shift + F9 | 在选中域的"代码"和"结果"之间切换 |
Alt + F9 | 全文域代码/结果视图切换 |
Ctrl + Shift + F9 | 把域转成纯文本,切断自动更新 |
3. 完整实操:一套双面文档的奇偶页码从零搭起来
3.1 第一步:页面设置里把镜像边距打开
页码位置跟页边距是绑定的,边距不对称,页码怎么摆都会歪。所以顺序是先定边距。
路径:布局 → 页面设置 → 右下角箭头 → "页边距"选项卡 → 在"多页"下拉里选对称页边距。这个选项的作用是让左右页的内侧边距等于内侧、外侧等于外侧,配合"装订线"使用。
具体参数我一般这么设:上 2.5cm、下 2.5cm、内侧 2.5cm、外侧 2cm,装订线 0.5cm,装订线位置选"左"。这样算下来,正文区域的宽度是 21 - 2.5 - 2 - 0.5 = 16cm。这个 16cm 后面 5.1 节制表位时会直接用到。
为什么不选"书籍折页"?那个是给打印成小册子、一张纸对折用的,页面顺序会被重排,绝大多数标书手册用不上,误选了会让人怀疑人生。
如果你需要横向页,比如中间夹一张面积很大的对比表,就在那一页前后各插一个分节符(下一页),单独给中间那节把纸张方向改成横向,再把那节的页码格式设成"续前节"。这样横向页的页码能接上,不会回到 1。
3.2 第二步:开启奇偶页不同,分别插入页脚页码
页面设置对话框还在版式选项卡的时候,顺手把"奇偶页不同"勾上。然后关掉对话框,双击任意一页的页脚区域,进入页眉页脚编辑状态。
此时你会看到页脚左上角的提示变成了"奇数页页脚"或"偶数页页脚",可以用工具栏里的"下一节"按钮在两套之间跳。Word 的"插入 → 页码 → 页面底端"提供了几个预设样式:
- 普通数字 1(左侧)
- 普通数字 2(居中)
- 普通数字 3(右侧)
正确的做法是:在奇数页页脚插入"普通数字 3",让它右对齐;然后点工具栏的"转至偶数页页脚",插入"普通数字 1",让它左对齐。两份页码各自在自己的坐标系里右对齐和左对齐,视觉上就都落在页面外侧了。
实操心得:很多人插完奇数页的页码就以为完事了,跑到偶数页一看什么也没有,于是把奇数页的页码复制过去,结果两边都在右边。记住一个判断标准——真正生效的状态是"奇数页页脚"和"偶数页页脚"各有一个独立的页码域,能分别选中、分别改对齐。
如果你希望页码样式更丰富一点,比如"第 3 页"这种带文字的,就在页脚里先敲"第"和"页"两个字,中间插页码域。插完检查一遍:选中页码,右键会看到"切换域代码",点进去能看到{ PAGE \* MERGEFORMAT },说明它确实是域,不是手打的数字。
3.3 第三步:目录用罗马数字、正文从 1 开始
这是长文档最容易出问题的一步,也是最值得单独讲的一步。目标:封面无页码,目录用 i、ii,正文从 1 开始连续编号。
操作顺序不能乱:
- 封面末尾插入分节符(下一页)。光标放在封面最后,布局 → 分隔符 → 分节符:下一页。
- 目录末尾再插一个分节符(下一页)。目录写完再插,别提前插。
- 封面节:双击封面页脚,勾选"首页不同",或者干脆把这节的页码删掉。最干净的做法是选中页码域直接 Delete,然后确保该节页脚是空的。
- 目录节:进入目录的页脚,"插入 → 页码 → 设置页码格式",编号格式选小写罗马数字,页码编号选"起始页码"并填 1。
- 正文节:进入正文的页脚,同样打开"设置页码格式",编号格式选阿拉伯数字,页码编号选续前节——注意不是"起始页码 1"。很多人在这里选错,结果正文从 1 开始没问题,但一旦前面目录页数变化,正文页码就跟目录页码撞车了。选"续前节"的话,正文页码会自动接在目录后面,逻辑上更稳。
等等,这里有个矛盾:需求是正文从 1 开始,而"续前节"会让正文接着罗马数字的计数继续数下去。这两种做法各有取舍:
- 选"续前节":目录 3 页(i、ii、iii),正文第一页就是第 4 页。如果编号格式切成阿拉伯数字,它显示"4"。这显然不对。
- 选"起始页码 1":正文从 1 开始,正确。但如果加了新的目录页,正文页码不会自动调整——不过它本来也不需要调整。
所以标准答案是:正文节的页码格式选"起始页码 1"。目录节选"起始页码 1"配罗马数字。封面节不管。这样三套编号互不干扰,各数各的。
3.4 第四步:用域代码做几处精细微调
预设样式解决不了的需求,就上域代码。举几个我实际用过的例子。
第一个是页码加粗但保持字体一致的情况。选中页码域,直接按Ctrl + B加粗,如果没反应,就切到域代码视图,在域后面加格式开关。{ PAGE \* MERGEFORMAT }里的\* MERGEFORMAT意思是"保留手动设置的格式",把它删掉,域就会跟着段落样式走,格式更可控。
第二个是"第 X 页 / 共 Y 页"这种页码。域代码长这样:
第 { PAGE \* MERGEFORMAT } 页 / 共 { NUMPAGES \* MERGEFORMAT } 页第三个是章节名联动。在页眉里放{ STYLEREF 1 \s },它会自动引用当前页最近的"标题 1"内容。配合奇偶页不同,奇数页页眉放章节名、偶数页页眉放书名或文档名,这是出版物里非常经典的做法。要更新它,选中后按F9。
改域代码的时候有个细节:花括号必须用Ctrl + F9生成,手打的{}是普通字符,Word 不认。这个坑我见过不止一次,有人复制粘贴了一段网上找的域代码,页码死活不出数,最后发现是括号不对。
4. 页码出问题时,按这个顺序排查
4.1 页码跳号、重号、从 1 重新开始
症状:文档总共 80 页,翻到第 40 页左右,页码突然变成 1、2、3 继续往下数。
排查顺序固定,别乱试:
第一步,检查那个位置附近有没有分节符。打开"开始"选项卡里的"显示编辑标记"(那个 ¶ 符号按钮),分节符会以双虚线加"分节符(下一页)"的形式显示出来。找到它。
第二步,双击跳号位置之后的页脚,打开"插入 → 页码 → 设置页码格式",看"页码编号"选的是哪一项。八成选了"起始页码",改成"续前节",关掉对话框。如果页码没立刻变,选中页码域按F9更新。
第三步,如果改成"续前节"还是不对,就要检查"链接到前一节"的状态。在页眉页脚工具栏的"导航"组里,"链接到前一节"这个按钮是高亮状态还是按下状态?按下(高亮)意味着当前节独立、不继承前一节。有些场景下这个状态是被误触的。判断方法很简单:如果页脚上方显示"与上一节相同",说明链接还在;如果这行字消失了,说明链接被切断了。
第四步,以上都没问题,考虑是不是页码域被手动改成了数字。选中页码,右键看有没有"切换域代码"选项,没有的话就是纯文本,删了重新插。
4.2 页码跑到内侧,或者只有单边出现
症状:奇数页页码在右下角,偶数页页码也在右下角,打印后左页的页码贴着书脊。
原因很简单:偶数页页脚的对齐方式被继承了。修复方法:双击偶数页页脚,选中页码域,按Ctrl + L左对齐,或者直接拖动水平标尺上的对齐标记。如果奇数页需要在右侧,选中后Ctrl + R。
另一个变体:奇数页有页码,偶数页完全没有。这是因为"奇偶页不同"是在插完页码之后才勾选的——Word 把原来那一套页脚(包含页码)复制给了奇数页,偶数页是空的。解决:进偶数页页脚,重新插入一次页码。
还有一种情况,两边页码都存在,但偶数页的页码位置和奇数页一模一样。这通常是因为两套页脚里用的是同一个"居中"制表位。改法在 5.1 节细说。
4.3 "链接到前一节"被切断引发的一连串问题
这个按钮是页眉页脚里最容易被误解的控件。它的逻辑是:按下 = 切断链接、本节独立;弹起 = 保持链接、继承前一节。视觉上按下时是蓝色高亮,跟"选中"的感觉相反,很多人第一次用会搞反。
什么时候该切断?当你需要本节页眉页脚跟前一节不一样的时候。比如:
- 封面节不要页码 → 可以保留链接然后删掉页码,也可以切断链接后清空。
- 目录节用罗马数字 → 需要切断,否则页码格式受上一节约束。
- 正文节页码从 1 开始 → 需要切断。
什么时候不该切断?横向页、附录这种只需要改版式不改页码的节。切断之后你就要自己维护页码域,工作量翻倍。
一个常见的连锁故障:某人在第 5 节误按了"链接到前一节",然后手动改了页码格式为"起始页码 1"。后面第 6、7、8 节原本都链接到第 5 节,于是全跟着从 1 开始数。修复时不能只改第 5 节,要把每一节都检查一遍,或者干脆把第 5 节之后的节全部重新链接到前一节。
4.4 常见问题速查表
把上面这些和另外几个高频故障汇总成一张表,出问题时直接对号入座。
| 现象 | 最可能原因 | 解决动作 |
|---|---|---|
| 页码从某页开始重新数 | 该节页码格式被设为"起始页码" | 改为"续前节",F9更新 |
页脚显示{ PAGE }而不是数字 | 误按Alt + F9进入域代码视图 | 再按一次Alt + F9 |
| 奇数页页码在内侧 | 偶数页页脚对齐方式被继承 | 偶数页页脚选中页码按Ctrl + L |
| 只有一边有页码 | 先插页码后勾"奇偶页不同" | 空的那边重新插入页码 |
| 页码全部一样、不递增 | 页码是手打文本,不是域 | 删除后重新插入页码 |
| 章节之间多出空白页 | 用了"奇数页分节符" | 改成"下一页"分节符,或把空白页字号设为 1 磅 |
| 页码总页数不对 | NUMPAGES包含了封面和目录 | 改用固定数字或SECTIONPAGES |
| 页码删除后又自己出现 | 删的是这一节,前一节的还在 | 逐节检查,或清空整节页脚 |
| 打印出来页码和屏幕不一致 | 域未更新 | Ctrl + A再F9(会顺带更新目录) |
| 奇偶页设置失效 | 开关被别的节覆盖 | 页面设置里重新勾选,注意勾选只对当前节生效 |
最后一行需要展开说:"奇偶页不同"这个设置是按节生效的,不是全文档开关。如果你在第 3 节勾了、第 4 节没勾,那么第 4 节就会按同一套页脚来排。所以设置完以后,最好逐节翻一遍,确认每节都勾上了。
WPS 用户的差异点:WPS 的路径是"插入 → 页眉页脚 → 页眉页脚选项",里面能找到"奇偶页不同"和"首页不同"。页码格式的设置入口在"插入 → 页码 → 设置页码格式",逻辑和 Word 基本一致。另外 WPS 对域代码的支持不如 Word 完整,STYLEREF这类域在 WPS 里可能不显示,做复杂的章节名联动建议还是在 Word 里做。
5. 老手在意的几个细节,比设置本身更影响成品
5.1 页脚里用制表位,比点对齐按钮靠谱
页脚本质上是一个段落,段落有对齐方式,也有制表位。Word 给页脚预置了居中制表位和右对齐制表位,位置取决于页面宽度。但当你改了页边距或用了对称页边距,这些预置制表位的位置就未必合适了。
手动设置的方法:双击页脚进入编辑,右键 → 段落 → 左下角的"制表位"按钮。以我们前面算的 16cm 正文宽度为例,设置两个制表位——一个"居中"位置填 8cm,一个"右对齐"位置填 16cm。然后在页脚里敲内容:公司名 → Tab → 文档标题 → Tab → 页码,三段内容会自动对齐到左、中、右三个位置。
这套做法的价值在于:页脚内容无论怎么改长度,对齐都不会乱。用空格键硬顶出来的对齐,改个字体就散架了。我在做标书页眉时几乎全靠制表位,"项目名称 + 章节名 + 页码"三段式,一个 Tab 一个位置,后期换内容只改文字不改格式。
实操心得:如果标尺上的制表位标记拖不准,按住
Alt键再拖动可以微调。另外,页脚里的制表位是段落级设置,如果你在页脚里插了表格,制表位就不起作用了,得用表格单元格对齐。
5.2 把设置沉淀成模板,下次直接套
双面文档的页码设置一次要做十几步,每次都重来太浪费时间。第一次配好之后,把文档另存为.dotx模板文件(文件 → 另存为 → 保存类型选"Word 模板"),放在 Word 的模板目录里。以后新建文档直接选这个模板,分节结构、页面设置、奇偶页脚、页码域全是现成的,只需要替换内容。
模板里可以预置的结构包括:一个封面节、一个目录节、一个正文节,正文节里放好两套页脚(奇数页外侧、偶数页外侧),页码格式分别设好。同时把"标题 1""标题 2"的样式定义好,这样STYLEREF域能直接工作。
还有一个省事的做法:把模板里的示例文字全删掉,但保留分节符和页脚。新建时粘贴自己的内容进去,结构不会丢。这比每次从空白文档开始配要快十倍。
5.3 导出 PDF、批量打印时的页码校验
文档排完不代表结束,导出环节还能出岔子。
导出 PDF 时用"文件 → 导出 → 创建 PDF/XPS",或者"另存为"里选 PDF。导出后务必用阅读器翻到几个关键位置看一眼:正文第一页是不是 1、偶数页页码是否在左侧、目录页的罗马数字对不对。PDF 是最终交付物,页码错了在 PDF 里改不了,只能回去改 Word 重新导出。
批量打印时要注意双面打印的设置。如果打印机支持自动双面,在打印对话框里勾"双面打印",翻转方式一般选"长边翻转"——注意这里说的是纸张装订边方向,跟页码没有直接关系,但选错了会导致奇偶页顺序颠倒,装订出来页码全乱。如果打印机不支持自动双面,选"手动双面打印",Word 会先打奇数页,然后弹提示让你把纸翻面再放进去。
注意:手动双面打印翻纸的方向,取决于你的打印机是上进纸还是下进纸。第一次用建议先拿三张废纸试一遍,确认页码顺序正确再批量打。这个试错成本很低,但能避免整摞纸报废。
另外提一句很多人遇到过的现象:文档里域特别多(页码、目录、交叉引用、图表编号全都算),保存和关闭的时候 Word 会卡顿两三秒。这属于正常现象,因为 Word 在后台重新计算所有域。如果实在受不了,可以在定稿后用Ctrl + Shift + F9把页码域转成纯文本——代价是后面页数一变就得手动改。我一般只在交付前一晚才做这个操作。
6. 几个容易翻车的延伸场景
6.1 分栏排版叠加奇偶页不同
技术手册里经常出现"一页分两栏、图注跨栏"的排版,这时候如果还叠了奇偶页不同,麻烦会加倍。
关键在于:分栏是段落级别的属性(布局 → 分栏),不是页面级别的。如果你在某一节里用了分栏,而这一节的页脚是继承来的,页码通常没问题。但如果为了分栏而插入了"连续分节符",情况就变了——连续分节符不换页,两节共用一页,页码域会出错。
稳妥的做法是:分栏应用在整节上,不要为了局部切换栏数而插入连续分节符。如果上一节是单栏、下一节是双栏,用"下一页"分节符,别用"连续"。多花一页纸,省下一小时调试。
另外,横向页 + 分栏 + 奇偶页不同这三个叠在一起的时候,奇偶页的判断会以纸张方向为准。横向页的"外侧"是上下还是左右,取决于装订方式,这个只能靠打印样张确认,没有万能的公式。
6.2 章节强制从奇数页开始,还要避免空白页
章节体文档的规矩是每章从右页(奇数页)起排,翻开来永远是新的一章在右手边。实现方式是在每章末尾插入"奇数页分节符"。
但这里有个代价:如果上一章正好结束在奇数页,Word 会插入一张空白页,把它顶到下一个奇数页。如果上一章结束在偶数页,就不需要补页。所以每章后面补不补空白页,取决于前面内容的长度,改一个字都可能让后面所有章节的页码位移。
应对方法有三条路:
第一条路是接受它。出版物就是这么做的,空白页本身就是设计的一部分。
第二条路是把空白页利用起来。在空白页上放个装饰性元素,或者印一句简短的引言,让它看起来不那么空。这是画册和著作里常见的处理。
第三条路是放弃强制右页起排,改用普通"下一页"分节符。章节可能落在左页,但页码绝对连续,没有空白页,页数也更省。内部资料和技术手册我一般选这条,正式出版才用第一条。
提示:如果只想让空白页不占纸,有个取巧的办法——选中那页的段落标记,把字号设为 1 磅、行距设为固定值 1 磅。这样页面内容高度趋近于零,某些情况下不会产生额外的物理页。不过这属于"看着干净、逻辑上不干净"的做法,文档结构仍然是对的,正式出版前要检查输出效果。
6.3 页眉横线、章节名联动和页脚的共存
最后说一个组合场景:奇数页页眉放文档名加下划线,偶数页页眉放章节名,页脚放外侧页码。这三件事分别在三个位置,但要同时维护。
页眉那条横线其实是段落下边框,不是插入的形状。改法:双击页眉,选中段落,开始 → 边框 → 无边框,横线就没了。想要自定义位置和粗细,用"边框和底纹"对话框,在"应用于"里选"段落",然后调整下边框的线型和宽度。
章节名联动用{ STYLEREF 1 \s }域。这里有个细节:\s开关的意思是"引用当前页上最近的标题 1 样式文字",如果当前页没有标题 1,它会往上找。所以跨页的章节里,第二页的页眉仍然会显示章节名,不会空掉。
偶数页页眉想把章节名放在左边,奇数页页眉想把文档名放在右边,做法和页码一样——两套页眉分别设置对齐。别忘了在"页面设置"里确认奇偶页不同的勾选状态是逐节都生效的。
页脚和页眉之间没有联动关系,改动其中一个不会影响另一个。但有个例外:如果你在页眉里按了回车把内容顶到第二行,页眉区域会变高,挤压正文的可打印空间,正文可能因此多出一页。这时候页码总数会变,记得按Ctrl + A再F9刷新一遍域。
我自己做这类文档的固定流程是:先配好页面设置和分节结构,再写正文,最后统一处理页眉页脚和页码。顺序反过来,每次改内容都要重调页码,非常折腾。至于奇偶页不同的那两套页脚,配完之后我习惯打印一份样张,把纸叠起来像翻书一样看页码位置——屏幕上看着对称,打出来不一定对称,纸张是不会骗人的。