企业官网建设流程全解析

三人创业公司，做文创产品的设计加销售。别人问我们系统怎么解决的，我说一句话——对方以为是段子。这篇认真讲讲三个人的公司怎么用上一套正儿八经的管理系统。

三个人，六个角色

我（设计兼采购）、合伙人（销售兼客服）、兼职小姐姐（发货兼售后）。

听起来是三个人的公司，实际每个人都是多面手——订单来了我要停下手里的设计去核库存，发货的姑娘要兼着答售后，合伙人白天跑客户晚上录单子。

不是没有系统，是人就是系统——人当系统的毛病：忙起来就漏单，漏单就道歉，道歉多了品牌就掉价。

一句话的过程

合伙人从科技园活动回来，说现在 AI 能生成系统。当晚试的：输入「给设计工作室建个任务系统」
——先做的是订单和任务的管理。方案说明出来：订单怎么接、任务怎么派、进度怎么跟。

核了两处：任务默认按「人」派，改按「项目」派——文创的设计单都是项目制；进度默认按天报，改按节点报——交付看节点不看天数。
三个问题：
①工作室内部主要涉及哪些角色分工？
项目经理（负责派单与进度管控）

②典型的设计任务流转包含哪些关键阶段？
需求确认 -> 初稿设计 -> 内部审核 -> 客户反馈 -> 终稿交付

③任务管理中需要关联哪些核心数据资产？
需关联设计源文件、预览图及修改记录按我们的行规答完，当天系统生成，有个「部门编号」字段三个人用不上，一句话删了。

三个人的新活法

上线两个月：漏单清零——订单进系统，谁的活、什么节点，看板说话；我不停下手里的设计去核库存了——库存预警自动弹；合伙人的客户跟进也搬了进去——三个人的公司，第一次有了「公司样」。

创业圈有句话叫「人效即生死」——三个人的团队配一套贴身的系统，人效这块我们不算落后了。系统的事一句话，这话不是段子，是创业攻略。

常见问题

Q1：三个人的公司，系统会不会太重？

不重，反而轻了：以前「人就是系统」，忙起来就漏单；现在订单进系统，谁的活什么节点，看板说话——三个人最缺的就是秩序，系统给的正是秩序。

Q2：免费工具新出来的平台，靠谱吗？

判断方法别看平台看机制：方案先核对、问题答清楚、当天生成、对话式修改——机制对了，工具差不到哪去；机制不对，再大的牌子也是将就。

Q3：以后公司做大，这套还够用吗？

够用的部分跟着长：加急通道、返工记录、外包留痕都是后加的，一句话的事。不够用的部分（多仓、硬件）到那天再上专业的——先用得起，再谈升得级。