企业官网建设流程全解析

导语｜做海报这件事很少属于某个岗位，它总是落到“看起来会一点”的那个人头上。下面四个人，身份各不相同，接到的却是同一类活儿：要一张图，马上要，还没人替你干。他们用同一套方法，各自把这件事做完了。

一、为什么“做图”这件事，总被推给最不好意思拒绝的人

活动要海报，群里问一圈没人应声，最后落到的往往是那个“平时会用电脑”的人——社团里管事的、店里记账的、班里收作业的、办公室里做表的。

这不是岗位要求，而是一种默认：谁看起来会，这事就归谁。而对被推上来的那个人来说，难点从来不在想法，而在“从想法到一张能发出去的图”之间那段没人管的活：排版、配色、字号、留白、导出尺寸。

MuchSci 智能体接的正是这一段：你说清给谁看、什么活动、什么时候、在哪报名，它把版式、文案、配色和尺寸一并落好，你只负责最后那一眼。它拼的不是“让会做图的人更快”，而是“让这件事不再需要会做图的人”。

二、四个人，四张海报

先看总览，再逐条展开：

1. 社团负责人：招新海报，明天就要贴

活儿来得急：公告栏要贴、新生群里也要发。九条信息里既有部门、时间、地点，也有扫码进群和联系人。

例：“做一张社团招新海报，9 月 20 日体育馆前，扫码进群，主要发在新生群里，标题要显眼。”

怎么问更好： 先说清“最想让人看到的那一条”，其余交给它放小字——一张招新图只需要一个第一眼。你会拿到什么： 一张主次分明的招新图，扫码的位置也替你留好了。

2. 小店店主：开业促销，既要发朋友圈又要打印

满 100 减 30，只做七天。最怕的是手机上看着挺精神，打印出来字糊、颜色不对。

例：“开业促销海报，满 100 减 30，10 月 1 日到 7 日，一版手机竖版发朋友圈，一版 A4 打印贴门口。”

怎么问更好： 一开始就说清“在哪儿用”，尺寸和字号它一次给对，省得自己拉长压扁。你会拿到什么： 两个版本，一版适合刷手机，一版适合贴墙。

3. 班主任 / 家长志愿者：家长会通知，得让人一眼看懂

这一类活儿最怕“信息都对，就是没人看”——通知写成了小作文，家长扫一眼就划走了。

例：“家长会通知，周五下午四点，三楼报告厅，请带签字笔，尽量一页看完。”

怎么问更好： 把“最怕家长漏掉的那一条”点出来（几点到、到哪去、带什么）。你会拿到什么： 一页能看完的通知图，重点落在视线第一落点上。

4. 打工人 / 副业小事：直播预告、二手转让、欢送会

这种“小事”最尴尬：不至于为它学一套软件，可没有图又显得不用心。

例：“周三晚八点直播预告，主题是手账入门，二维码放右下角。”

怎么问更好： 一句话把时间、主题、看点说全，别只丢一个主题。你会拿到什么： 一张干净利落的预告图，下次改个时间就能接着用。

三、同一张海报，三条路

把这件事拆开看，其实只有三种做法：自己找模板填、花钱找人做、交给智能体。

• 找模板自己填：几乎不花钱，但改一处要重排一遍，尺寸还得自己拉；信息一多，越填越乱。
• 找人做：排版专业、效果稳定，但要沟通、要等、要排期；一张小图的流程和预算，常常超过这件事本身。
• 交给智能体：你说完它就有；改字不动版式，换尺寸不重做；过程还留着记录，随时回看改过什么。

怎么选： 一次性的正式物料（展会主视觉、门店招牌）该找人还是找人；今天要发、明天要贴的日常图，交给它最划算。三条路的差别，不在于谁做得更好看，而在于你要不要为一张小图走一遍流程。

四、不管你是谁，这四件事都要说清

1. 给谁看。新生、家长、老顾客、同事——对象不同，用词和气质都不一样。
2. 什么活动。名称、主题、最想突出的要点——它决定版面的主次。
3. 什么时候。日期、时间、截止时间——错一个字，整张白做。
4. 在哪儿报名。二维码、电话、地点——这才是人家看完之后的下一步。

这四件事说全，剩下的（版式、配色、字号、尺寸）都不该你操心。怎么问更好： 不确定的部分直接说“这条我不确定”，它会回来问你——没给的信息，它不会自己填一个“看起来对”的。

五、他们各自只说了一句话

• 社团招新：“做一张 ___ 的招新海报，___ 月 ___ 日在，扫码进群，主要发在群里。”
• 小店促销：“___ 促销海报，___ 到 ___，一版发朋友圈，一版 A4 打印贴门口。”
• 班级通知：“___ 通知，___ 月 ___ 日 ___ 点，___ 楼 ___ 室，尽量一页看完。”
• 个人小事：“___ 预告海报，___ 月 ___ 日 ___ 点，主题是 ___。”

说人话就行，不用背提示词。把“身份、场合、时间、行动”四样说全，出来的图基本就能用；说不全也没关系，它会追着问。

六、这样用会翻车

• 以为是设计问题，其实是信息问题。图难看，十次里有八次是主次没排好，不是颜色不对。
• 把九条信息都当重点。一张图只有一个第一眼；什么都要突出，等于什么都不突出。
• 临要发才想起改时间。改字时说清“只改这一处”，否则它顺手重排了整张，你还得重新看一遍。
• 拿手机版去打印。群里的图和贴墙的图，是两个尺寸、两种字号。
• 活动前一天才动手。其实每张海报的第一版，都该出现在活动确定的那一天。
• 直接转发初稿。你才是最后一道校对：时间、地点、人名、二维码，逐行看一遍再发。