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PDF打印有异常?先看看是不是这四种情况
2026/10/16 3:08:43 网站建设 项目流程

在打印PDF文件的时候,如果出现无法点击打印选项,或者点击后打印不出来,可以先排查一下是否以下4种情况,再根据对应的方法来解决。

一、先看文档是不是被限制了打印

有些PDF在创建时就设置了权限,禁止打印。这种文档能正常打开查看,但打印按钮可能是灰色的,或者点了之后提示“没有权限”。

解决方法:

解除PDF的限制保护。

联系文档提供方获取权限密码,然后通过PDF编辑器打开PDF文件,点击菜单选项卡【保护】→【删除安全设置】;

弹出对话框后,输入权限密码,点击【确定】,限制就解除了,也就正常打印文件了。

如果是你自己设置了限制,但又忘记密码,这种情况,不妨使用第三方工具,解决问题更快。

比如小编使用的PDF文件,工具里的【解除限制】模块,可以直接去除限制保护,无需使用密码。

二、阅读器的问题

如果文档没有权限限制,换一个阅读器试试。有时候是当前阅读器出了bug。

或者换Edge浏览器来打印,Edge对PDF的支持很好,右键PDF文件,然后点击【打开方式】里的“Edge”选项。

打开文件后,直接按Ctrl+P就能打印,很多在阅读器里打不出来的文件,用Edge反而能正常打印。WPS Office也可以作为备选。

三、打印机和驱动

打印机本身的问题也很常见。先确认打印机是否在线、纸盒有没有纸、墨盒或硒鼓是否正常。

试试打印一个其他文件,比如其他的Word文档。如果也打不出来,说明问题不在PDF,而在打印机或驱动。可以尝试重启打印机、或者咨询供应商。

四、文件本身的问题

如果以上都正常,只有某一个PDF打不出来,可能是文件损坏。试试把PDF用“另存为”保存一份新副本,再打印新文件。或者用使用在线网站的修复功能处理一下。

五、页面设置和打印范围

检查一下打印设置里的页面范围、纸张大小、缩放选项。有时候设置了“仅打印奇数页”,或者纸张大小选错了,也会导致打印结果异常。确认设置无误后再点打印。

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