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023：智能文档生成

导言：让 AI 替你"从零写文档"

上篇（022）我们讲完连接器的故障排查，外部系统已经稳稳连上、数据随手可拉。但连上之后，最日常的活儿还是"写文档"——周报、合同、会议纪要、需求说明、项目复盘……这些重复、套路化的写作，占了职场人大量的时间。

为什么文档生成值得单独开一章？因为大多数人的文档痛点不是"不会写"，而是"不想反复写同样的框架"。真正消耗精力的，从来不是"想观点"，而是"搭结构、填格式、调语气"这些机械劳动。把模板和上下文交给 WorkBuddy，它几秒就能吐出一份结构完整、可直接改的初稿，你把省下的时间花在思考上，而不是和空白页较劲。

📖回顾：如果你还没搞定数据来源，建议先看 022：连接器的故障排查——连上了外部系统，这一章的"喂素材"才会真正顺滑。从本篇起进入第七章——文档处理自动化，先搞懂"怎么让 AI 帮你生成文档"。

7.1 智能文档生成能做什么

在进入操作前，先建立一个关键认知：AI 生成的是"初稿"不是"终稿"。它的价值不是替你思考，而是把你从"空白页恐惧"里解放出来——你只管改，不用从零搭。凡是"有固定结构、有可复用套路"的文档，都适合交给它生成。

下面这张表，列出最值得交给 AI 的五类文档，以及每类要喂给它的"关键信息"：