现在让AI做出来一份成品PPT不是什么困难的事情,然而,一个共识性的困惑是:为什么现在市面上那些 AI PPT 工具做出来的东西,总让人觉得「怪怪的」「不专业」「看得累」?
之前我以为是排版问题,是字体太小,是模板丑。这些都是表面现象。
最近我翻了几本 PPT 设计的书(尤其是秋叶的),又回头看了看那些 AI PPT 生成器的默认模板,突然想通了。AI 做的 PPT 从一开始就违反了 PPT 这套东西约定俗成的基本设计规则。不是它能力不够,是它根本不知道有这些规则存在。
PPT 不是「缩小版的 Word」
很多人(包括很多 AI PPT 工具)犯的第一个错,就是把 PPT 当成「在 Word 上做一点视觉美化」。
但 PPT 的本质是演讲辅助工具,不是文档。Word 是给人读的,你可以拿回家慢慢看,字号可以小一点,密度可以高一点。PPT 是给人看的,在会议室里从投影仪投出来,距离屏幕可能有 5 米远。
所以 PPT 的字体必须比 Word 大得多。
秋叶在《和秋叶一起学 PPT》里给了一组参考标准,我整理成表格:
| 位置 | 推荐字号 | 换算关系 |
|---|---|---|
| 封面主标题 | 44-54pt | — |
| 封面副标题 | 28-32pt | 比主标题小一档 |
| 章节页标题 | 40-48pt | — |
| 正文页标题 | 36-40pt | 比章节页小一档 |
| 正文内容 | 24-32pt | — |
| 页脚/出处 | 10-14pt | — |
还有一个经验公式:最后一排观众能看清的最小字号 = 屏幕宽度(英寸)× 2.0。比如 15 英寸笔记本做演示,最小字号是 30pt;会议室用 100 英寸投影,最小字号是 200pt(但这种极端情况很少)。
现在你去看那些 AI PPT 生成器做出来的默认模板,正文字号通常是 16pt、18pt 甚至 14pt。16pt 在电脑屏幕上看着还行,但投到 100 英寸的投影上,最后一排根本看不清。
这就是 AI PPT 最常被嫌弃的问题:看得累。不是内容不好,是字太小了。
我自己的模板里正文字号用的是 24pt,标题 40-48pt,跟秋叶的标准基本吻合。24pt 在电脑屏幕上看会觉得字有点大,内容不够密,但一旦投到投影仪上,这个字号刚刚合适。
字号层级要有「呼吸感」
除了字号要大,不同位置之间的字号差也要够大,才能让观众一眼看出「这是标题」「这是内容」「这是注释」。
AI PPT 工具的第二个毛病,就是不同层级之间的字号差太小。比如它可能把标题设成 20pt,正文 16pt,差 4pt。这种微差值在电脑屏幕上几乎看不出来,视觉上全是一个层级。
正确的做法是让字号有明显的层级差。一个常用的做法是用「阶梯比」:
- 正文 24pt
- 正文页标题 = 正文 × 1.6 ≈ 40pt
- 章节页标题 = 正文 × 2.0 = 48pt
- 封面主标题 = 正文 × 2.0 = 48pt(跟章节页统一)
我自己的模板就是按这个阶梯来的:封面/章节页 48pt,正文页标题 40pt,正文内容 24pt。三个层级,每个差 1.6-2.0 倍,视觉上一眼就能分出来。
还有一个小技巧:同一层级的字号必须统一。所有章节页的标题都是 48pt,所有正文页的标题都是 40pt,不要某一页突然改成 36pt 或者 44pt。AI PPT 工具在这里经常犯糊涂,不同章节的标题字号忽大忽小,没有统一标准。
字体不是越花越好,是越统一越好
AI PPT 工具还有一个常见问题:字体太多、太花。一套 PPT 里可能出现了宋体、黑体、楷体、微软雅黑、Arial、Times New Roman 六七种字体,而且同一页里标题用宋体、正文用楷体、脚注用黑体,看着很乱。
秋叶的建议是:一套 PPT 里最多 2 种字体,一种做标题,一种做正文。中文的话,黑体或思源黑体做标题(加粗),微软雅黑或思源黑体做正文(常规);英文的话,Arial 做标题,Calibri 做正文。不要混太多。
我自己的模板里全部用黑体:标题黑体加粗 40-48pt,正文黑体常规 24pt。简单但视觉效果统一。
还有一个隐藏问题:中文字体和英文字体的搭配。如果一套 PPT 里既有中文又有英文(比如论文标题、公司名称、缩写),最好选一种中英文都好看的字体。思源黑体(Noto Sans SC)和思源宋体(Noto Serif SC)的中英混排效果很好,或者微软雅黑(中文配 Arial)。
不要出现「标题中文黑体 + 英文 Times New Roman、正文中文宋体 + 英文 Calibri」这种混搭,看着割裂。
一页 PPT 就一个核心信息
这条规则 AI 几乎从来不会遵守。
人类做 PPT 的时候,脑子里有个隐含的规则:一页 PPT 就讲一件事。这一页的标题就是这一页的核心观点,下面的正文是用来支撑这个观点的论据。观众看完这一页,脑子里只记住一个信息点。
AI 不管这个。它会把整个 Word 文档的内容按顺序塞进 PPT,一页里放三五个段落,每段讲不同的事。比如一页标题叫「研究假设」,正文里先讲四象限模型、再讲横轴定义、再讲纵轴定义、最后讲假设 H1。四件事堆在一页上,观众看完不知道这一页到底想讲什么。
所以我的 skill 里有个硬约束:每页正文不超 8 行。8 行不是上限是预警线,实际规划的时候控制在 2-6 行,确保每页只有一两个信息点。
AI 为什么做不到这些
说到底,AI PPT 工具(不管是网页端还是本地脚本)的定位错了。
它们把自己定位成「PPT 生成器」,输入一个主题或者一段文字,输出一套 PPT。它们的目标是「把你给的信息搬到 PPT 里」,而不是「让观众能看清、看懂」。
所以它们做了这些事:
- 正文字号设 16pt(电脑屏幕上看着密、塞得多)
- 一套 PPT 里混五六种字体(显得「丰富」)
- 一页里塞三五个段落(显得「内容多」)
- 标题跟正文的字号差只有 4pt(显得「饱满」)
它们在优化「信息密度」,但 PPT 需要的是「视觉清晰度」。这是两个完全不同的优化方向。
而且,AI PPT 工具用的模板,大部分是设计师为了「好看」而设计的,不是为了「好读」。设计师做的模板正文字号通常偏小(因为在电脑上预览的时候好看),但一到会议室投到投影仪上就看不清。AI 拿过来直接用,不做字号放大。
所以怎么绕开这个问题
我之前摸索出的「模板填字」这条路,其实就是绕开 AI PPT 工具的方向错误。
你自己先把模板做好:
- 正文字号至少 24pt(确保投影能看清)
- 字号层级按阶梯来(24pt → 40pt → 48pt)
- 最多两种字体,全文统一
- 每页只放一个信息点的空间(内容区不要太大,防止你自己也塞多了)
然后让 AI 按这个模板填字。AI 不负责「好不好看」「好不好读」,这些由模板负责。AI 只负责「按你给的格式把文字放到你指定的位置」。
这条路不是完美的,但它避开了 AI 的先天缺陷(不懂设计规范),用模板把设计规范锁死了。
最后想说的
我自己的模板也不完美。正文字号 24pt 在某些场景下还是偏小(比如在超大会议室里投影),章节页的字体层级可以再拉开一点,表格里的 14pt 在投影上确实有点小。
但有一点我很确定:AI 做 PPT 的问题,80% 不是 AI 能力不够,是你给它的东西不对。你给它一个默认模板(正文字号 16pt),它就会输出一个看不清的 PPT。你给它一个自己调好的模板(正文字号 24pt、层级清晰),它就能输出一套「看得清、看得懂」的 PPT。
模板填字这条路,本质上就是把「设计决策」从 AI 手里拿回来,交给你自己。AI 只做它擅长的事:搬运、格式化、防溢出。