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OpenProject 移动端核心功能模块完全指南：从首页仪表盘到全局搜索的随身项目管理实战

【免费下载链接】openprojectOpenProject is the leading open source project management software for product, project and portfolio management. A powerful Jira alternative with agile planning, issue tracking, roadmaps, Gantt charts, time tracking, collaboration features, and more. Available on premises or in the cloud. ⭐ Star us on GitHub项目地址: https://gitcode.com/GitHub_Trending/op/openproject

OpenProject Mobile（Beta）是 OpenProject 官方推出的 iOS / Android 伴生应用，它以"模块化"方式组织移动端功能，让用户离开办公桌后依然能浏览与编辑工作包、处理通知、记录工时、管理会议并执行全局搜索。本文以官方移动应用指南（docs/mobile-app-guide/core-features/README.md）为核心骨架，逐一深入讲解 8 大核心模块的能力边界、操作流程与个性化配置，帮助你快速上手并充分利用移动端的随身生产力。

移动端应用定位：桌面端的伴生而非替代

OpenProject Mobile 的设计哲学是"companion app"（伴生应用）。它聚焦于移动优先的工作流，与功能完整的 Web 端形成互补：你可以在路上访问项目、会议与工作包，快速响应讨论与更新，随时掌握进度、任务、会议与截止日期，并直接记录工时以保持报表最新。官方文档明确建议：如需完整功能与系统管理能力，请使用 OpenProject Web 应用（见 docs/mobile-app-guide/README.md）。

移动端特有的能力包括：

• 相机直拍附件：直接在手机端拍摄并上传图片到工作包或评论，适合现场施工、进度或问题实时留档；
• 专注模式计时器：内置计时器支撑精确的工时记录；
• 模块与仪表盘自定义：只启用与自身最相关的模块和视图；
• 平板优化界面：针对 iPad / Android 平板的大屏导航与交互布局；
• 应用内反馈流：无需离开应用即可提交问题或建议；
• 免登出切换实例：在多个 OpenProject 实例间无缝切换；
• 触控优先导航：为小屏与快速交互设计的移动优先界面；
• OS 级桌面小组件：把关键信息直接放到手机主屏，不开应用也能一瞥即得。

核心模块总览

移动应用按"模块"组织，每个模块聚焦日常工作中的一个具体领域，官方指南给出的模块清单如下：

Home Dashboard：随身工作台

Home Dashboard（首页仪表盘）是移动应用的起点。它的价值在于：无需先在一堆项目间导航，即可快速回到最近的工作现场、查看待办事项并直达应用高频区域。

仪表盘能做什么

取决于实例配置与用户权限，Home Dashboard 通常支持：

• 续接最近工作：一键跳回最近打开的工作包或项目；
• 查看待办重点：审阅分配给你的条目、更新以及其他高信号内容；
• 直达关键区域：通过仪表盘快捷方式打开常用模块，无需翻遍整个项目列表。

内置小组件清单

Home Dashboard 由若干 section/widget（区块/小组件）拼装而成，完整清单如下：

• Notifications（通知）
• Assigned to me（分配给我）
• Recently viewed（最近查看）
• Upcoming meetings（即将到来的会议）
• Time tracker（工时追踪器）
• Week time tracking（本周工时）
• Favorite spaces（收藏空间）
• Portfolios（项目组合）

[!NOTE] 实际显示的小组件集合会因实例配置、权限、成员关系以及应用设置中配置的可见性而有所不同。

定制仪表盘

尽管移动端仪表盘主打简洁，你仍可通过顶部导航栏右侧的Edit widgets（编辑小组件）按钮定制小组件的顺序与显隐：点击图标即可隐藏/显示小组件并调整排序。

手机主屏 OS 小组件

Home Dashboard 上大多数小组件同时以OS 级小组件的形式开放，可放置在手机主屏、在 OpenProject 应用之外使用：

• 不开应用即可一瞥关键信息；
• 从设备主屏直接跳入对应区域或条目，速度更快。

具体可用的小组件集合及显示内容，取决于平台（iOS / Android）与应用版本。

Work Packages：移动端工作包全流程

工作包（Work Package）是 OpenProject 中的核心工作对象，例如任务、特性、缺陷、里程碑或实例中配置的任何工作项类型。移动端的 Work Packages 模块支持在外出时浏览、搜索与更新工作包。

模块能力

• 跨项目、跨查询浏览工作包；
• 按名称搜索特定工作包；
• 打开工作包详情，包括概览（Overview）与活动（Activity）；
• 编辑受支持的属性与详情；
• 通过关注更新、审阅活动、管理关系（Relations）与关注者（Watchers）进行协作；
• 使用More actions分享与访问时间相关操作。

常见工作流：列表浏览

工作包列表用于快速定位目标条目：

• 用项目选择器（如All projects）切换浏览范围；
• 用查询选择器（如All open）切换当前查询；
• 使用搜索、排序与分组定位工作包；
• 点击列表条目打开详情；
• 长按工作包进行预览。

常见工作流：创建工作包

可直接从 Work packages 列表创建工作包：

1. 从主导航打开Work packages；
2. 点击右上角+ 按钮（Home Dashboard 上也提供入口）；
3. 选择工作包类型；
4. 选择要在其中创建工作包的项目；
5. 填写所有必填信息；该类型可用的其他字段，通过底部栏的See all attributes展开；
6. 点击Create完成创建。

创建后工作包直接打开详情视图，可继续编辑、添加评论、附件、关系、关注者等。

常见工作流：概览与详情

工作包详情视图按 section/tab（区块/标签页）组织：

• Overview（概览）：主摘要视图，通常包含描述与关键已填信息，字段可直接在概览页编辑；
• Activity（活动）：工作包的动态流（更新、评论与变更）；
• Files（文件）：相关附件与文件，支持添加附件；
• Relations（关系）：相关工作包（如 related to、前置/后置、子级），可跳转与新增关系；
• Meetings（会议）：关联到该工作包的会议（作为议程或结论），可打开对应会议议程；
• Watchers（关注者）：关注该工作包的人员，可查看并添加关注者。

概览页上每个字段均可直接编辑；如需更高级的编辑，点击顶部导航栏的 Edit（铅笔图标）。

常见工作流：More actions

在所有标签页均可通过More actions 菜单（三个点）访问更多操作，取决于当前视图可能包含：

• Share link：通过系统分享功能分享工作包；
• Log time：为该工作包记录工时；
• Start timer：启动应用内计时器为该工作包记录工时；
• Start / Stop watching：开始或停止接收该工作包的通知；
• Set reminder：设置未来提醒，在指定时间收到通知；
• Add to device calendar：添加到设备原生日历（仅当工作包已填写日期时可用）。

Notifications：通知中心

Notifications 模块（通知中心）帮助用户及时掌握重要变更，例如被提及、被分配、被添加为关注者或触发日期提醒时。在这里可以审阅未读项、打开相关工作包并管理已读状态。

浏览通知与切换查询

每条通知一览式展示关键信息：工作包类型与 ID、主题/标题、项目名，以及收到原因（如Assignee或Mention），点击即可打开。

使用顶部栏的选择器切换通知查询，例如：

• Inbox（收件箱）
• Mentioned（提及）
• Assignee（分配给我）
• Accountable（我负责）
• Watcher（我关注）
• Date alert（日期提醒）
• Reminder（提醒）
• Shared（共享）

标题下方的开关用于在Unread（未读，默认，用于快速补课）与All（全部，含已读）之间切换。

常见工作流：在上下文中打开通知

打开通知会跳转到相关工作包的Activity 标签页，让你立刻看到触发通知的更新或对话。随后可以：阅读最新变更与评论、回复或添加评论、继续处理工作包、处理完成后将通知标记为已读。

常见工作流：标记已读

通知中心提供多种标记已读方式：

• 在通知列表使用更多菜单（三个点）将同一工作包的所有通知标记为已读；
• 左右滑动整张卡片，将同一工作包的所有通知标记为已读；
• 在通知中心右上角使用mark all as read一键全部标记已读（该操作也出现在有通知的工作包详情页头部）；
• 在工作包活动页中，可通过每条活动的更多菜单（三个点）单独将某条活动标记为已读，而不影响其余活动。

附加通知设置

管理"接收什么"：如需修改哪些事件产生通知、哪些不产生，可在应用内随时调整：打开Account and settings → Notification settings，启用或关闭想接收的通知类型。

[!NOTE] 这是控制个人通知偏好的中心位置。修改后同时影响移动应用与 OpenProject 核心桌面应用的通知接收。

控制自动标记已读的时机：在Account and settings → Work package settings中选择 Activity 标签页中的行为：

• Automatically mark all as read：打开 Activity 标签页即自动将全部通知/活动标记为已读；
• Mark as read when commenting：仅在 Activity 标签页添加评论后标记全部为已读；
• Mark as read on reply：仅当你对某条活动进行引用回复时，将该活动标记为已读。

这些选项决定了"仅查看活动是否应清除通知"，还是"只有在主动回应时才清除"。

Time Tracking：随身工时记录

Time tracking 模块用于在移动端记录与追踪 OpenProject 中的花费时间。它专为外出快速记时设计：既可以为自己记时，在具备相应权限时也可以为其他用户、甚至同时为多个用户记时。

三个视图

模块由三个标签页组织：

• Day（日）：按天查看已记录工时，审阅所选日期的条目；
• Work week（工作周）：周维度总览，含合计与逐日分解；
• Time tracker（计时器）：用运行中的计时器主动追踪时间，需要时关联到工作包。

常见工作流：审阅已记录工时

使用Day或Work week标签页可以：查看个人工时条目、审阅已记录小时数与日/周合计、打开条目查看详情与编辑。

[!TIP] 应用只显示你自己的工时条目，即使你为其他用户记录了工时也不会显示（无论由谁创建）。

常见工作流：记录工时

1. 点击右上角+；
2. 点击Log time；
3. 默认以你作为User记录工时；具备权限时可选择其他用户或多个用户；
4. 选择Work package；
5. 设置Date；
6. 输入Hours，若实例允许还可输入精确起止时间；
7. 根据实例配置填写全部必填字段；
8. 按需填写可选字段；
9. 点击Save创建工时条目。

使用运行中的计时器

在Time tracker标签页中按工作节奏测时：

• 使用Start按钮或顶栏+按钮启动计时器；
• 运行期间可选关联工作包；
• 需要时可随时Pause暂停；
• 完成后Stop停止；
• 审阅并编辑记录的时间信息；
• 点击Save生成工时条目，或点击Continue tracking从暂停处继续计时。

Meetings：移动端会议全生命周期

Meetings 模块支持在移动端规划、召开与复盘会议，同时支持单次会议与周期性会议系列（recurring series），覆盖议程、结论、参与者与相关工作管理。

模块能力

• 查看全部会议，包括单次会议与会议系列（周期会议）；
• 浏览系列内的会议实例，含即将到来与已过去的会议；
• 搜索与过滤会议（例如按项目或切换查询）；
• 打开会议详情并处理Agenda（议程）、Backlog（待办）、Details（详情）、Participants（参与者）、Attachments（附件）；
• 更新会议状态（例如会议开始或结束时）；
• 管理议程：增删改移议程小节（sections）与议程条目（items），将工作包关联到议程条目；
• 会议进行中添加与编辑结论（outcomes）；
• 创建会议：新建单次会议或会议系列；
• 具备权限时删除或取消会议；
• 在工作包详情视图中通过专属标签页查看关联会议。

常见工作流：查找会议

1. 打开Meetings；
2. 使用项目过滤器（如All projects）缩小范围；
3. 使用查询选择器（如My meetings）切换视图；
4. 使用搜索按标题查找会议。

常见工作流：审阅系列中的即将/已过会议

1. 打开Meetings；
2. 打开一个会议系列；
3. 在即将到来与已过去之间切换，定位所需实例；
4. 点击会议打开详情。

常见工作流：准备议程

1. 打开会议并进入Agenda；
2. 添加议程小节结构化会议；
3. 在对应小节下添加议程条目；
4. 若讨论与工作项相关：将现有工作包关联到议程条目，或在支持且被允许时新建工作包。

常见工作流：召开会议

1. 打开会议；
2. 更新会议状态表示会议进行中（若你的工作流中使用状态）；
3. 讨论议程条目时，添加或更新结论以记录决策与下一步行动。

常见工作流：修改详情/参与者或附加文件

1. 打开会议并使用可用标签页：
   • Details：查看与修改会议常规详情、状态，并为全部参与者更改邮件日历更新；
   • Participants：查看与添加会议参与者；
   • Attachments：为会议附加相关文件或照片；
2. 添加或修改所需数据。

常见工作流：创建会议或会议系列

1. 打开Meetings；
2. 点击右上角+ 按钮；
3. 选择创建类型：
   • One-time meeting（单次会议），或
   • Recurring meeting（会议系列）；
4. 填写必填信息，如：会议标题、项目、日期与时间（系列则填开始日期与重复模式）、参与者；
5. 点击Create。

创建后会议打开详情视图，可开始准备议程、添加附件，会议开始后记录结论。

工作包中的关联会议

与工作包相关的会议可通过工作包详情视图中的专属 Meetings 标签页访问。当从工作项出发时，可用于：查看该工作包周边的会议上下文，复盘关联的结论或讨论历史。

Global Search：全局搜索

Global search支持在一个入口跨多种内容类型搜索 OpenProject 实例中的内容，无需手动翻找项目、空间或列表。

当前全局搜索支持：

• Work packages（工作包）
• Spaces / Projects（空间 / 项目）

官方文档注明，meetings纳入全局搜索的工作正在进行中。

可用操作：

• 按关键词或 ID 跨受支持内容类型搜索；
• 使用与各内容类型相关的快速过滤器缩小列表；
• 结果按类型分组展示（如工作包 vs 项目）；
• 直接打开结果继续工作。

Spaces：空间（项目/项目组合/项目群）浏览

Spaces 模块帮助你浏览并打开 OpenProject 中有权限访问的项目组合（portfolios）、项目群（programs）与项目（projects）。它提供结构化总览（配置了层级时包含层级关系），并允许快速进入某个空间继续工作，例如打开空间概览或其工作包。

模块能力

• 浏览你有权访问的空间；
• 按类型过滤列表；
• 按名称搜索特定空间；
• 将空间标记为收藏（favorites）并通过 Favorites 视图快速访问；
• 打开空间查看详情并导航到其工作包或子空间。

常见工作流：浏览全部空间并按类型过滤

1. 打开Spaces；
2. 使用头部类型选择器（如All types）收窄列表；
3. 使用搜索按名称查找空间/项目；
4. 滚动列表并点击条目打开。

常见工作流：All 与 Favorites 切换

1. 打开Spaces；
2. 使用标题下方的开关在All（全部可访问）与Favorites（已星标收藏）之间切换。

如果你主要在少量空间中工作，这一功能能显著加快访问速度。

常见工作流：打开空间查看详情

打开空间/项目后通常可以：

• 查看Overview，汇总项目属性与描述；
• 导航到该空间/项目内的Work packages查看并处理条目。

Account and settings：账户与应用个性化

Account and settings 模块用于管理账户、个性化设置移动应用，并提供帮助、版本信息与支持渠道入口。

基本账户信息

可查看并在受支持时更新：Avatar（头像，不可编辑）、Username（用户名，不可编辑）、First name、Last name、Email address。

[!NOTE] 取决于实例如何管理用户账户，部分字段在移动端可能是只读的。

个性化设置

• Launch page：选择应用默认打开的页面；
• Enabled modules：控制应用导航中显示哪些模块；
• Language：设置应用语言；
• Theme：在浅色模式、深色模式之间切换，或跟随OS 主题。

通知设置

控制接收哪些通知，通常包括：

• 参与类通知（如被提及、被分配、关注等）；
• 非参与类通知（如新工作包、全部日期变更、全部状态更新等）；
• 日期提醒（如提醒或日期相关通知，取决于配置）。

利用这些设置可以减少噪音、聚焦重要事项。

[!NOTE] 这些设置是全局性的。在应用内修改后，同样会影响 OpenProject 浏览器端核心应用的通知接收。

工作包设置

配置工作包在应用内的行为，包括：

• Activity 标签页"标记已读"行为：选择使用 Activity 标签页时通知/活动的标记已读方式（如打开时自动标记、仅评论时标记、仅引用回复时标记）；
• 创建设置：调整创建工作包时使用的默认值；
• 工作包列表默认页：选择进入工作包列表时默认打开的查询。

崩溃报告（自愿开启）

可选择是否向 OpenProject 共享崩溃报告：

• 开启可帮助改进应用（崩溃时提供技术信息）；
• 关闭则应用不发送崩溃诊断数据。

意见反馈

使用Give feedback联系团队改进应用，反馈流通常支持：报告缺陷（bug）、分享一般反馈、请求新功能；以上场景均可附加文件，并可提供后续联系邮箱以便团队需要更多信息时联系你。

其他设置项

• What's new：查看最近移动应用版本的高亮更新，快速发现新功能与界面变化；
• Mobile app documentation：在浏览器中打开官方文档指南；
• Switch instance：使用多个 OpenProject 实例时，无需每次登出即可在实例 URL 间切换——适合跨多个组织或环境（如 staging 与 production）工作；
• Sign out：结束当前会话并退出移动应用。

结语：移动端生态的演进方向

官方指南（docs/mobile-app-guide/README.md）同时披露了 Beta 阶段之后的演进重点：将Documents与Wikis等更多核心模块带入移动端；提供离线能力以支持弱网/断网场景；在已支持平板多设备体验的基础上扩展更多设备支持（向桌面端延伸）；以及引入实时推送通知，让提及、评论与任务状态变化即时到达。整体上，OpenProject Mobile 正沿着"伴生增强 + 移动优先"的路线，逐步把 Web 端的高频协作场景完整覆盖到掌上终端。

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