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Macro AI起草实战：如何在Agent对话里直接写、改、发邮件的完整指南

【免费下载链接】macroMacro is a unified workspace for teams: email, chat, docs, tasks, agents, calls, and CRM — @-linked together with shared AI memory.项目地址: https://gitcode.com/GitHub_Trending/macro3/macro

Macro 是一款面向团队的统一工作区（Unify Workspace），把邮件、聊天、文档、任务、CRM 和 AI Agent 整合在一起。它最有意思的能力之一，就是AI 起草（AI Draft）邮件：你只需在 Agent 对话里说一句话，AI 就会基于你的收件箱、聊天记录和团队记忆生成一封可直接编辑、可直接发送的邮件草稿——不用离开对话窗口，也不用手动打开邮箱。

这篇文章带你走一遍完整流程：从发起起草、修改措辞，到最终发送邮件，并附上快捷键、权限边界和进阶玩法。

先看懂：Macro 的 Agent 为什么"懂"你要发的邮件

传统 AI 邮件助手只能看到你给它的上下文，而 Macro 的 Agent 运行在**统一记忆（Unified Memory）**之上：每晚自动汇总你的邮件、频道消息、任务、文档和通话纪要。所以当你说"给 Austin 发封邮件跟进 case study"时，它已经知道你们最近在聊什么，能直接写出贴切的草稿。

👉 更多记忆机制说明见官方文档：apps/docs/product/unified-memory.mdx

一键起草：从零到一封邮件草稿的 4 个步骤

第 1 步：打开 Agent 对话

按快捷键c+a新建一个 Agent 对话（或g+a进入 Agents 面板，用j/k切换历史对话）。

第 2 步：用一句话描述你要发的邮件

直接输入自然语言即可，例如：

• "draft an email to austin asking about case study"（给 Austin 起草一封询问 case study 进展的邮件）
• "回复 @邮件主题，语气温暖但简短，同意 6 月 20 日的日期，但要求对方先发修订版范围"

💡小技巧：在提示词里 @mention 具体的邮件线程、频道或文档，可以精确锁定上下文，跳过 AI 的检索步骤。

第 3 步：在草稿编辑器中直接修改

AI 不会把邮件当纯文本贴在聊天里，而是打开一个可编辑的草稿编辑器（Composer）：收件人、主题、正文都在对话里呈现，Markdown 格式（加粗、列表、链接）自动渲染。你可以：

• 直接改正文措辞、调整主题行；
• 增删收件人、加抄送（Cc）或密送（Bcc）；
• 让 AI 继续改："把语气改得更正式一点""缩短到三句话以内"。

第 4 步：确认发送

改到满意后，可以自己在编辑器里点击发送，也可以直接对 Agent 说"发出去吧"——由 Agent 调用邮件发送工具完成。整个过程你始终掌控发送权。

📚 官方功能文档：Agent 能力清单见 apps/docs/product/agents.mdx，邮件模块见 apps/docs/product/email.mdx

改稿技巧：让 AI 按你的语气写

这些"可复制的提示词模板"（官方称为 Agent recipes）在仓库中都有现成示例：apps/docs/AI/recipes.mdx

权限与安心机制：Agent 只能代表你做事

新手最担心的问题是：AI 会不会乱发？Macro 的设计上给了三层保障：

1. 权限继承——Agent 只能看到你能看到的内容，它创建或发送的一切都归属于你；
2. 草稿先行——草稿始终先出现在编辑器里供你审阅，发送前你可以随时拦截；
3. 渐进授权——官方建议：刚上手时提示词以"draft, don't send"（只起草，不发送）开头，熟悉后再放开。

邮件发送工具本身也内置了"先开编辑器、再确认发送"的机制，工具定义可参考：apps/docs/AI/mcp/tools/send-email.mdx

进阶玩法：把"AI 起草"变成自动化

• 定时日报 + 草稿：在 Agents 面板创建 Automation，比如"每个工作日早上 8 点总结 Signal 收件箱，并按'今天需回复 / 仅供知悉 / 等待他人'分组"；
• 通话转邮件：会议结束后，让 Agent 读取通话纪要，起草一封跟进邮件发给参会人；
• MCP 接入外部 AI：在Settings → MCP server连接 Macro 的 MCP 服务（所有套餐免费包含），Claude Code、Cursor 等外部客户端也能搜索你的工作区并代你起草邮件，工具参考见 apps/docs/AI/mcp/overview.mdx。

⌨️ 常用快捷键速查：c+a新建 Agent 对话 ·g+a跳转 Agents ·c+e新建邮件 ·j/k上下切换

写在最后

Macro 的 AI 起草并不是"聊天框里生成一段文字"，而是把起草、编辑、发送整条链路搬进了 Agent 对话：AI 基于团队级统一记忆理解上下文，用可编辑的 Composer 呈现草稿，最终发送权始终在你手里。如果你受够了在邮箱、聊天工具和 AI 助手之间来回切换，这套流程值得花 15 分钟体验一下。

更多上手内容可从仓库文档入手：

• Agent 完整能力：apps/docs/product/agents.mdx
• 邮件模块（多账号收件箱、Signal/Noise 分类）：apps/docs/product/email.mdx
• 提示词模板库：apps/docs/AI/recipes.mdx
• 项目总览：README.md

【免费下载链接】macroMacro is a unified workspace for teams: email, chat, docs, tasks, agents, calls, and CRM — @-linked together with shared AI memory.项目地址: https://gitcode.com/GitHub_Trending/macro3/macro